行政室-公所簡介-彰化縣政府田中鎮公所

行政室主任：葉惠君

壹、文書管理

一、落實行政院公文處理現代化推動方案，精進收發文作業效率，加速公文傳遞速度。全面實施公文製作電腦化作業。

二、順應公文電子傳輸交換趨勢，依行政院「文書處理檔案管理手冊」，推展文書處理自動化作業，提高行政效率。

三、加強印信管理，簡化用印手續。

貳、檔案管理

一、配合檔案法施行，各課室之公文結案及發文後立即歸檔、並辦理點收、立案、編目、立卷、入庫管理、檔案保存以利資料保存及查閱。

二、積極清理逾期檔案。

叁、庶務管理

一、辦理本所採購招標案件，發包作業程序及公有動產管理事宜，提昇採購公平、公開效率及財產管理效能。

二、辦公廳舍清潔維護管理與環境綠美化，促使工作效率提昇。

三、技工、工友管理，勞健保加退保、勞保各項給付等業務。

四、婚喪喜慶、輓聯、賀匾製作。

五、集會活動媒體連絡等新聞業務。

肆、研考發展

一、彙辦施政計劃及工作報告，人民陳情案件及代表會決議案追蹤管制，各課室重要業務列管追蹤。

二、利用公文管理系統做公文流程之追蹤處理期限及稽催考核。

伍、為民服務

一、加強便民服務台功能，提供走動式服務，引導民眾鎮政業務諮詢。

二、受理民眾網路線上申辦業務。

三、設置鎮長為民服務電子郵件信箱，廣納各項建言，提升為民服務品質。

四、網站內容、電子看板隨時提供即時訊息。

陸、資訊業務

一、本所電腦機房、公文管理系統等資訊系統管理維護。

二、持續充實本所網站內容加強便民服務之溝通管道，增加線上申辦之各項便民服務。透過網站宣導政令及發佈本所各項活動訊息。

三、配合推動電子化政府，充分運用資訊與通訊科技，一方面創新鎮政服務，一方面落實便民方案，提供全方位服務。

柒、法規業務

一、充實法規法令資料，健全法規管理制度，以及國家賠償案件之處理。