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【彰化縣政府 - 田中鎮公所】

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業務概況

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  行政室
 
 
行政室主任:張煜能
 
 壹、文書管理
一、落實行政院公文處理現代化推動方案,精進收發文作業效率,加速公文傳遞速度。全面實施公文製作電腦化作業。
二、順應公文電子傳輸交換趨勢,依行政院「文書處理檔案管理手冊」,推展文書處理自動化作業,提高行政效率。
三、加強印信管理,簡化用印手續。
 貳、檔案管理
一、配合檔案法施行,各課室之公文結案及發文後立即歸檔、並辦理點收、立案、編目、立卷、入庫管理、檔案保存以利資料保存及查閱。
二、積極清理逾期檔案。
 叁、庶務管理
一、辦理本所採購招標案件,發包作業程序及公有動產管理事宜,提昇採購公平、公開效率及財產管理效能。
二、辦公廳舍清潔維護管理與環境綠美化,促使工作效率提昇。
三、技工、工友管理,勞健保加退保、勞保各項給付等業務。
四、婚喪喜慶、輓聯、賀匾製作。
五、集會活動媒體連絡等新聞業務。
 肆、研考發展
一、彙辦施政計劃及工作報告,人民陳情案件及代表會決議案追蹤管制,各課室重要業務列管追蹤。
二、利用公文管理系統做公文流程之追蹤處理期限及稽催考核。
 伍、為民服務
一、加強便民服務台功能,提供走動式服務,引導民眾鎮政業務諮詢。
二、受理民眾網路線上申辦業務。
三、設置鎮長為民服務電子郵件信箱,廣納各項建言,提升為民服務品質。
四、網站內容、電子看板隨時提供即時訊息。
 陸、資訊業務
一、本所電腦機房、公文管理系統等資訊系統管理維護。
二、持續充實本所網站內容加強便民服務之溝通管道,增加線上申辦之各項便民服務。透過網站宣導政令及發佈本所各項活動訊息。
三、配合推動電子化政府,充分運用資訊與通訊科技,一方面創新鎮政服務,一方面落實便民方案,提供全方位服務。
 柒、法規業務
一、充實法規法令資料,健全法規管理制度,以及國家賠償案件之處理。
 
 

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